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無紙化會議終端V2.0
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產品介紹
產品參數
終端配置：Intel CORE i5 處理器，4GB DDR3 內存,64GB 固態硬盤,千兆有線網卡,VGA接口輸出和HDMI高清接口輸出；集成無紙化會議投影軟件模塊，可以將客戶端操作畫面內容投影到大屏幕上同步顯示 客戶端軟件功能：
1)提供主屏人名導位功能，實現會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，方便參會人員快速找到會議席位，人名導位界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等）
2)支持會議信息顯示，四畫面分割顯示當前會議議題名稱、議題介紹、參會人員一覽表及該會議議題下的所有會議文稿；
3)支持議程文稿，具備超大文件的會議資料的處理能力，系統支持常用的辦公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等）；采用獨有格式編碼方式處理與存儲，而非簡單的第三方辦公軟件插件嵌套來實現文稿閱讀及批注，簡化操作，參會人員無需辦公軟件基礎也可輕松閱讀文稿，布局合理，方便的“頁碼”、“批注”快捷鍵一目了然，文稿閱讀區自適應屏幕尺寸，字體大小適合遠距離閱讀，不會因為字體太小而導致視覺疲勞，界面簡潔美觀；
4)提供背屏電子桌牌功能，實現會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，電子桌牌界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等）；
5)支持人員簽到，會議秘書或主持人點擊 “開始簽到”后，進入簽到準備倒計時，準備倒計時結束之后自動切換為簽到倒計時，并在大屏幕上自動提示參會人員。
6)支持補簽到，在簽到倒計時結束之后，參會人員界面上的“簽到”按鈕變為“補簽到”。會議秘書端和會議主席端可看到補簽情況，可導出簽到文件，方便進行查看與統計。
7)在會議簽到結束后系統做統計數據判斷，如果沒有達到設定人數，不進入會議主界面，并在簽到頁面彈出提示框“參會人數未達到法定人數，無法開始會議”。
8)支持在會議進程中通過會議升降終端的USB口插入U盤，臨時導入所需會議資料；
9)支持同步演示，實現文檔畫面或者其他操作畫面同步到所有終端或者部分終端，可以實現強制演示、邀請演示，支持外部筆記本電腦所有操作過程同步演示到所有會議終端，同屏演示延時不得超過500MS，不得出現卡頓現象；
10)可提供電子白板功能，實現在虛擬白板上書寫，圖畫功能并保存，支持導入白板功能，方便參會人員快速調用歷史白板進行修改，支持導出白板功能，方便參會人員會后拷貝與輸出，可實現白板互動，參會人員可邀請全部參會人員或部分參會人員加入白板互動，實現多人在同一塊白板上同步操作。
11)支持文稿批注功能，可以對會議文稿進行內容批注，參會人員可在觸摸屏上進行批注，用戶體驗和在紙質文件上進行批注一樣；系統可以保留所做的批注痕跡。
12)支持選舉、表決、評議等多種形式的投票表決功能，投票功能簡便易用，可以隨時設置、增添投票內容與投票方式，并以圖形形式實時統計；會議投票支持自定義單選，多選，支持有權限的參會人員在會議進行過程中發起投票，支持投票結果的導出；投票表決采用倒計時方式；
13)支持中途退場申請功能，參會人員因特殊原因中途退場，可在客戶端界面點擊“申請退場”按鈕，彈出確認對話框，填寫申請退場理由，只有主席端同意才可以退場。
14)支持視頻點播，支持多種格式的流媒體視頻文件播放，可以點播會議前上傳在服務器上的視頻文件，支持1080P高清格式視頻播放，圖像清晰，播放流暢，支持mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用視頻格式；
15)支持講稿導讀功能，實現閱讀位置提醒功能，可以自定義講稿文字大小及語速調整；
16)提供會議發言管理功能模塊，具備主席模式、自由模式和指定發言等多種發言模式，可實現發言模式轉換，發言人可通過觸摸屏開關話筒，會議主持人可關閉所有參會人員的話筒，也可指定與會者發言，具備發言計時功能；
17)提供會議紀要功能，支持會議紀要模板導入功能，方便會議秘書快速調用模板，并在模板上快速修改實現對會議進行快速記錄，支持會議紀要共享功能，方便會議秘書在完成會議記錄后分發給所有參會人員或部分參會人員核對校驗，以確保會議紀要的真實性、準確性；支持會議紀要的保存功能，方便會議秘書在會議結束后分發和打??；
18)提供會議現場交流模塊，可預設、自定義多種呼叫內容，實現與會議服務人員之間的信息交流；支持一對一、一對多的多模式會議終端消息發送方式，支持全體參會人員廣播功能；
19)提供會議記錄管理模塊，用于替代傳統的紙質會議本，方便參與者迅速做會議記錄。
20)提供大屏投放功能，當前會議的“人員簽到”、“會議標語”、“選舉、表決、評議”“攝像機”、“外部電腦”等畫面可以自由切換到當前會議室的多臺大屏幕上，采用觸摸拖拉方式進行畫面切換，方便直觀，操作簡單，也可按照會議流程進行設置，如會議開啟后自動顯示會議標語，會議過程中，系統自動將簽到結果、投票結果，議程等信息切換上大屏幕進行顯示，字體顏色、大小，背景圖片可進行自定義設置；
終端配置：Intel CORE i5 處理器，4GB DDR3 內存,64GB 固態硬盤,千兆有線網卡,VGA接口輸出和HDMI高清接口輸出；集成無紙化會議投影軟件模塊，可以將客戶端操作畫面內容投影到大屏幕上同步顯示 客戶端軟件功能：
1)提供主屏人名導位功能，實現會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，方便參會人員快速找到會議席位，人名導位界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等）
2)支持會議信息顯示，四畫面分割顯示當前會議議題名稱、議題介紹、參會人員一覽表及該會議議題下的所有會議文稿；
3)支持議程文稿，具備超大文件的會議資料的處理能力，系統支持常用的辦公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等）；采用獨有格式編碼方式處理與存儲，而非簡單的第三方辦公軟件插件嵌套來實現文稿閱讀及批注，簡化操作，參會人員無需辦公軟件基礎也可輕松閱讀文稿，布局合理，方便的“頁碼”、“批注”快捷鍵一目了然，文稿閱讀區自適應屏幕尺寸，字體大小適合遠距離閱讀，不會因為字體太小而導致視覺疲勞，界面簡潔美觀；
4)提供背屏電子桌牌功能，實現會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，電子桌牌界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等）；
5)支持人員簽到，會議秘書或主持人點擊 “開始簽到”后，進入簽到準備倒計時，準備倒計時結束之后自動切換為簽到倒計時，并在大屏幕上自動提示參會人員。
6)支持補簽到，在簽到倒計時結束之后，參會人員界面上的“簽到”按鈕變為“補簽到”。會議秘書端和會議主席端可看到補簽情況，可導出簽到文件，方便進行查看與統計。
7)在會議簽到結束后系統做統計數據判斷，如果沒有達到設定人數，不進入會議主界面，并在簽到頁面彈出提示框“參會人數未達到法定人數，無法開始會議”。
8)支持在會議進程中通過會議升降終端的USB口插入U盤，臨時導入所需會議資料；
9)支持同步演示，實現文檔畫面或者其他操作畫面同步到所有終端或者部分終端，可以實現強制演示、邀請演示，支持外部筆記本電腦所有操作過程同步演示到所有會議終端，同屏演示延時不得超過500MS，不得出現卡頓現象；
10)可提供電子白板功能，實現在虛擬白板上書寫，圖畫功能并保存，支持導入白板功能，方便參會人員快速調用歷史白板進行修改，支持導出白板功能，方便參會人員會后拷貝與輸出，可實現白板互動，參會人員可邀請全部參會人員或部分參會人員加入白板互動，實現多人在同一塊白板上同步操作。
11)支持文稿批注功能，可以對會議文稿進行內容批注，參會人員可在觸摸屏上進行批注，用戶體驗和在紙質文件上進行批注一樣；系統可以保留所做的批注痕跡。
12)支持選舉、表決、評議等多種形式的投票表決功能，投票功能簡便易用，可以隨時設置、增添投票內容與投票方式，并以圖形形式實時統計；會議投票支持自定義單選，多選，支持有權限的參會人員在會議進行過程中發起投票，支持投票結果的導出；投票表決采用倒計時方式；
13)支持中途退場申請功能，參會人員因特殊原因中途退場，可在客戶端界面點擊“申請退場”按鈕，彈出確認對話框，填寫申請退場理由，只有主席端同意才可以退場。
14)支持視頻點播，支持多種格式的流媒體視頻文件播放，可以點播會議前上傳在服務器上的視頻文件，支持1080P高清格式視頻播放，圖像清晰，播放流暢，支持mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用視頻格式；
15)支持講稿導讀功能，實現閱讀位置提醒功能，可以自定義講稿文字大小及語速調整；
16)提供會議發言管理功能模塊，具備主席模式、自由模式和指定發言等多種發言模式，可實現發言模式轉換，發言人可通過觸摸屏開關話筒，會議主持人可關閉所有參會人員的話筒，也可指定與會者發言，具備發言計時功能；
17)提供會議紀要功能，支持會議紀要模板導入功能，方便會議秘書快速調用模板，并在模板上快速修改實現對會議進行快速記錄，支持會議紀要共享功能，方便會議秘書在完成會議記錄后分發給所有參會人員或部分參會人員核對校驗，以確保會議紀要的真實性、準確性；支持會議紀要的保存功能，方便會議秘書在會議結束后分發和打??；
18)提供會議現場交流模塊，可預設、自定義多種呼叫內容，實現與會議服務人員之間的信息交流；支持一對一、一對多的多模式會議終端消息發送方式，支持全體參會人員廣播功能；
19)提供會議記錄管理模塊，用于替代傳統的紙質會議本，方便參與者迅速做會議記錄。
20)提供大屏投放功能，當前會議的“人員簽到”、“會議標語”、“選舉、表決、評議”“攝像機”、“外部電腦”等畫面可以自由切換到當前會議室的多臺大屏幕上，采用觸摸拖拉方式進行畫面切換，方便直觀，操作簡單，也可按照會議流程進行設置，如會議開啟后自動顯示會議標語，會議過程中，系統自動將簽到結果、投票結果，議程等信息切換上大屏幕進行顯示，字體顏色、大小，背景圖片可進行自定義設置；
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